Duunissa -sovelluksen käyttöohjeet työntekijälle
Sovelluksen lataaminen
Duunissa.fi -palvelusta löytyy Android ja iOS sovellukset työntekijöiden käyttöön. Muilla laitteilla voidaan käyttää internetselainta työntekijän merkintöjen tekemiseen. Sovellus löytyy Androidilla Google Play Storesta ja iOS laitteella App-Storesta nimellä “Duunissa.fi”.
Kun olet asentanut sovelluksen ja käynnistät sen ensimmäistä kertaa, pyytää sovellus lupaa käyttää puhelimen sijaintitietoja. Sallittuasi sovelluksen käyttää sijaintitietoja voit kirjautua sovellukseen esimiehesi sinulle luovuttamilla tunnuksilla.
Käynnistä sovellus sinisestä Duunissa-fi kuvakkeesta.
Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana -kenttiin esimiehesi sinulle toimittamat tunnukset ja valitse "Kirjaudu". Mikäli et ole saanut Duunissa.fi -palvelun käyttäjätunnuksia, ota yhteyttä esimieheesi.
Sisäänkirjautumisen yhteydessä sovellus pyytää synkronointia. Synkronoinnin jälkeen voit painaa "Sulje" -painiketta ja aloittaa sovelluksen käytön.
Sovellus kannattaa synkronoida säännöllisin väliajoin, jotta sovelluksessa on aina ajantasaiset tiedot.
Työvuoron aloitus
Käynnistä Duunissa.fi -sovellus.
Jos yrityksellä on käytössä projektiryhmät valitse projektiryhmä, jonka alla on projekti johon haluat työvuoron liittää.
Valitse seuraavaksi projekti, johon haluat työvuoron liittää.
Jos sovelluksen alareunassa näkyvä osoite ei ole oikein paina ‘Hae GPS-sijainti uudelleen’.
Paina ‘Aloita työvuoro’ -nappulaa.
Työvuoro on käynnissä ja voit nyt sulkea Duunissa.fi -sovelluksen. Työvuorosi on päällä, vaikka sovellus olisikin suljettuna.
Työvuoron lopetus
Paina "Lopeta työvuoro".
Lopetusnäkymän ensimmäisessä ikkunassa voit kirjata työvuorolle lisätietoja "Kirjaa tapahtuma" -kentässä. Kirjauksen lopuksi paina näppäimistön rivinvaihtonäppäintä tallentaaksesi kirjauksen. Halutessasi voit lisätä useamman kirjauksen. Työnantajasi on voinut määrittää työvuoron tapahtumakirjauksen pakolliseksi.
"Tuotteet" välilehdellä voit merkitä työvuorolle tuotteita. "Lisää tuote" -painikkeesta aukeaa tuote näkymä, josta voi valita työvuoroon liitettävän tuotteen. Tuotetta valitessa tulee syöttää tuotteen määrä ja painaa "OK". Halutessasi voit lisätä useamman tuotteen.
Kolmannella välilehdellä näkyy työnantajasi käyttöön ottamat korvaukset. Sopikaa työnantajasi kanssa, kuinka yrityksessänne korvaukset merkitään.
Hyväksy työvuoron lopetus painamalla "OK" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Työvuoro lisätty teksti ilmestyy, jolloin työvuoro on rekisteröity. Tämän jälkeen voit sammuttaa sovelluksen tai aloittaa uuden työvuoron.
Historia
Sovelluksen oikean yläkulman navigaatiosta pääset "Historia"-sivulle, josta löytyy yhteenveto tunneista, joita on tehty.
"Näytä työtunnit kuukausittain" avaa kalenterin, josta näet joka päivälle tehdyn työvuoron tuntimäärän. Päivämäärää painamalla pääset tarkastelemaan päivää tarkemmin sekä mahdollisesti muokkaamaan työvuoroa.
Manuaalinen työvuoron kirjaus jälkikäteen onnistuu ”+Tuntikirjaus”- painikkeella.
Historia-sivulla näet myös viimeisimmät työvuorot työvuorokortteina.
Työvuoroja voidaan muokata työvuorokorttien oikeassa yläkulmassa olevasta painikkeesta. Kaikkia tietoja, jotka työvuoroon on merkitty, voidaan myös muokata.
Poissaolot
"Poissaolot"-sivulla voidaan syöttää poissaolot. Poissaolon lisääminen onnistuu "+Poissaolo" painikkeesta. Valitse poissaolon aikaväli sekä syy ja paina "Tallenna".
Poissaolo tallentuu aina koko päivälle. Jos poissaolo katkaisee työpäivän, kannattaa esimiehen kanssa sopia, miten kyseinen tilanne merkitään järjestelmään.
Poissaolon aikana työvuoron aloittaminen ei ole mahdollista.
Lomat
"Lomat"-sivulla voidaan merkitä lomat sekä saldovapaat.
Aloita loman lisääminen valitsemalla "+Loma" ja merkitse alkamisen ja loppumisen päivämäärät.
Jos loma merkitään koko viikolle, esimerkiksi maanantaista sunnuntaihin, palvelu ymmärtää, että lomaa on käytetty kuusi päivää.
"Lomat"-sivulta voidaan merkitä myös saldovapaat, jolloin ohjelma ehdottaa automaattisesti työpäivän pituutta. Tämä tuntimäärä vähennetään työaikapankin tunneista automaattisesti.
Profiili
"Profiili"-sivulla voit muokata henkilökohtaisia tietoja, esimerkiksi salasanaa tai käyttäjänimeä.
Synkronointi
On huomioitavaa, että mikäli yrityksen asetuksia muutetaan tai esimerkiksi projekti lisätään, niin sovellus on synkronoitava. Tämä onnistuu kun valikosta valitaan synkronointi ja painetaan "Synkronoi"-painiketta. Synkronointi on valmis, kun kaikkien osa-alueiden viereiset kuvakkeet vaihtuvat vihreäksi.
